Almacenamiento Dinámico vs. Almacenamiento Estático – ¿Cuál es la Diferencia?

Anteriormente hemos expuesto nuestras mejores pistas para acondicionar tu almacén con vistas al éxito, explicando cómo maximizar el espacio en planta, optimizar el proceso de recogida y manejar el exceso de inventario. Hoy examinaremos otro crucial elemento para el éxito de un almacén – el método de almacenamiento.

La selección del método de almacenamiento adecuado puede garantizar o quebrar la eficiencia y el nivel de productividad de tu almacén. Sin aplicar los planes apropiados para almacenar los productos podrías caer en baja existencia, pérdida de productos y confusión en algunos empleados.

A continuación argumentaremos las diferencias entre el almacenamiento estático y el dinámico, sus pros y contras y cuál podría ser la opción adecuada para tu almacén.

¿QUÉ ES ALMACENAMIENTO DINÁMICO? 

¿Buscas un método de almacenamiento versátil y flexible que pueda adaptarse a las tendencias de tu almacén? No busques otro como no sea el almacenamiento dinámico.

El almacenamiento dinámico coloca tus artículos más populares en el frente del almacén, haciendo así más fácil el acceso a tus empleados durante el proceso de recogida. Y esos espacios de almacenamiento pueden verse muy diferentes de una semana a otra. Las áreas de almacenamiento dinámico pueden ser fácilmente reorganizadas para optimizar la recogida y empaque con eficiencia, en dependencia de cómo fluyen los pedidos de tus productos.

LOS PROS

Almacenar artículos de modo dinámico puede ser un método exitoso para los almacenes con rotación rápida del inventario. Si tu instalación recibe envíos y produce órdenes constantemente, la flexibilidad del almacenamiento dinámico te permitirá modificar esas áreas del almacén tan a menudo como lo necesites. Esto puede ser de ayuda especialmente en los almacenes que experimentan grandes cargas durante las temporadas de fiestas, cuando la popularidad de los productos y el ritmo de las órdenes puede cambiar de un día para otro.

Agrupar esos productos de alta demanda y colocarlos juntos al frente de tu almacén puede además hacer más fácil el trabajo para tu equipo de recogida y así cumplir con rapidez las órdenes.

LOS CONTRAS

Por supuesto, no todos los almacenes se beneficiarán de este sistema tan fluido. Por ejemplo, si el propósito principal de tu instalación es mantener productos de lento movimiento almacenados por períodos largos, el almacenamiento dinámico no te hará ningún bien. Este sistema trabaja mejor en un almacén con poco estancamiento de los productos; donde haya un flujo de pedidos consistente entrando y de artículos saliendo. Sin esto, las características flexibles del almacenamiento dinámico no serán muy útiles.

Además, continuar haciendo ajustes donde están almacenados los productos probablemente sea una dificultad para el aprendizaje de los trabajadores – particularmente para los más nuevos. Capacitar a empleados noveles en este sistema siempre cambiante puede tomar más tiempo que hacer lo mismo en el sistema de almacenaje estático, el cual examinaremos a continuación.

¿QUÉ ES ALMACENAMIENTO ESTÁTICO?

Como se puede suponer por el nombre, el almacenamiento estático es precisamente eso – estático. Este método de almacenamiento es mucho más permanente y a menudo se aplica a los excesos de inventario o a los productos de lenta rotación.

El almacenamiento estático se emplea de modo diferente en dependencia de la instalación. Para algunos, el almacenamiento estático es el lugar al que acuden los recolectores para reponer las zonas de almacenamiento dinámico. Aunque puede haber cierto movimiento de productos, los cambios en el inventario con almacenamiento estático ocurren con mucha menos frecuencia.

Otros almacenes pueden ser usados principalmente para almacenar productos y no son grandes centros de entrega o cumplimiento de pedidos. El almacenamiento estático los ayuda a mantenerse organizados y a mantener los productos seguros en estanterías fijas.

LOS PROS:

Cuando los almacenes no rotan constantemente, es menos probable que los productos se pierdan. Las áreas de almacenamiento dinámico a menudo cambian demasiado rápido para asignarles letras o números de rastreo. La administración puede asignar con seguridad las etiquetas organizativas a los sistemas estáticos, pues sabe que sus locaciones no fluirán.

Además, puede ser difícil hacer una buena lectura del inventario cuando los productos se mueven muy rápido si el almacenamiento es dinámico. Con el almacenamiento estático los equipos de trabajo pueden seguir con facilidad si hay mucha o poca existencia de un determinado producto en un momento dado.

(Otro beneficio de los espacios de almacenamiento estático es además que brindan el lugar perfecto para cualquier exceso de inventario imprevisto; en lugar de tapar los espacios de recogida de mucho tráfico, el almacenamiento estático mantiene a esos productos afuera de la ruta de salida).

LOS CONTRAS

Hemos usado palabras tales como inflexible y permanente para describir al almacenamiento estático. Para algunos almacenes, tal es la meta. Pero si estás buscando el método que pueda fácilmente reajustarse a medida que tu negocio crece, entonces el almacenamiento estático no puede ofrecerte esa ventaja.

Si fuera verdaderamente poco probable que tu almacén experimente un flujo adicional de productos y que necesites un lugar para guardarlos, entonces el almacenamiento estático puede ser un desperdicio de espacio. Esas zonas podrían llenarse mejor con áreas dinámicas que se centren más en mover productos que en mantenerlos a largo plazo.

¿CUÁL ES EL MEJOR EN TU CASO? 

Hemos mencionado algunos casos donde un método puede funcionar mejor que el otro, tanto en el almacenamiento estático como en el dinámico. Pero es importante considerar todos los aspectos de tu almacén antes de hacer un cambio de organización de tus sistemas de almacenamiento.

Por ejemplo, pregúntate simplemente cuánto más espacio en planta puede ofrecer tu instalación. ¿Cuánto de ese espacio necesitas para tus áreas de recogida y de empaque? ¿Qué otras herramientas y recursos necesitas considerar a la hora de planificar el espacio para tu sistema de almacenaje, tales como los manipuladores industriales?

Vale la pena mencionar que no necesitas escoger solamente un sistema. Muchos almacenes usan una combinación de ambos tipos de almacenamiento, dinámico o estático en dependencia de sus funciones y necesidades empresariales específicas.

Cualquiera que sea el método que selecciones, la optimización de tus sistemas de almacenamiento sin duda influirán positivamente sobre todas las áreas de tu almacén, desde la productividad de los trabajadores hasta la utilidad de tus manipuladores de material.

Al disponer de un proceso de almacenamiento claro, tus empleados serán capaces de usar herramientas tales como los manipuladores industriales  de una manera más eficiente. Sabrán con certeza dónde se guardan o deben almacenarse los productos, lo que significa que podrán dedicar menos tiempo a buscarlos y más a trasladarlos de forma segura con sus manipuladores de materiales.

Si estás interesado en aprender cómo los manipuladores industriales pueden ayudarte a ajustar tu nuevo sistema de almacenamiento, contáctanos hoy para discutir tus opciones.

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