En ocasiones anteriores, hemos compartido nuestros mejores consejos para preparar tu almacén para el éxito, como cómo aprovechar al máximo el espacio disponible, optimizar el proceso de picking y gestionar el exceso de inventario. Hoy analizamos otro elemento clave para el éxito en el almacén: el método de almacenamiento.
Elegir el método de almacenamiento adecuado puede determinar la eficiencia y productividad en tu almacén. Sin una planificación adecuada para el almacenamiento de productos, podrías terminar con inventario bajo, productos extraviados y empleados confundidos.
Analicemos las diferencias entre almacenamiento dinámico y estático, sus ventajas y desventajas, y cuál podría ser la mejor opción para tu almacén.
¿QUÉ ES EL ALMACENAMIENTO DINÁMICO?
¿Buscas un método de almacenamiento versátil y flexible que se adapte a las tendencias de tu almacén? El almacenamiento dinámico es lo que necesitas.
El almacenamiento dinámico coloca los artículos más demandados al frente del almacén, facilitando el acceso para los empleados durante el picking. Además, estos espacios de almacenamiento pueden variar notablemente de una semana a otra. Las áreas de almacenamiento dinámico pueden reorganizarse fácilmente para optimizar la eficiencia de picking y embalaje según fluctúen los pedidos de productos.
VENTAJAS:
Almacenar productos de forma dinámica puede ser muy eficaz en almacenes con inventario de alta rotación. Si tu instalación recibe constantemente envíos y despacha pedidos, la flexibilidad del almacenamiento dinámico te permitirá modificar esas áreas tantas veces como sea necesario. Esto resulta especialmente útil en almacenes que experimentan picos de actividad en temporadas como las fiestas, donde la popularidad de los productos y el volumen de pedidos pueden variar a diario.
Agrupar estos productos populares y colocarlos al frente del almacén también facilita que el equipo de picking complete los pedidos con mayor rapidez.
DESVENTAJAS:
Por supuesto, no todos los almacenes se beneficiarán de un sistema tan flexible. Por ejemplo, si el objetivo principal de tu instalación es almacenar productos de baja rotación durante largos periodos, el almacenamiento dinámico no será útil. Este sistema funciona mejor en almacenes donde los productos no permanecen mucho tiempo; debe haber un flujo constante de entradas y salidas. Sin esto, la flexibilidad del almacenamiento dinámico no aportará ventajas.
Además, con los cambios continuos en la ubicación de los productos, es probable que exista una curva de aprendizaje para los empleados, especialmente los nuevos. Capacitar a nuevos trabajadores en este sistema en constante cambio puede llevar más tiempo que en los sistemas de almacenamiento estático, que veremos a continuación.
¿QUÉ ES EL ALMACENAMIENTO ESTÁTICO?
Como su nombre indica, el almacenamiento estático es precisamente eso: estático. Este método es mucho más permanente y suele reservarse para el exceso de inventario o productos que no se mueven tan rápido como otros.
El almacenamiento estático se utiliza de manera diferente según la instalación. En algunos casos, es el área donde los operarios reponen los espacios de almacenamiento dinámico. Aunque puede haber cierto movimiento de productos, los cambios en el inventario de almacenamiento estático son mucho menos frecuentes.
Otros almacenes pueden estar dedicados principalmente al almacenamiento de productos y no ser centros principales de distribución o preparación de pedidos. El almacenamiento estático les ayuda a mantenerse organizados y a proteger los productos en estanterías fijas.
VENTAJAS:
Cuando las ubicaciones de almacenamiento no se rotan constantemente, es menos probable que los productos se extravíen. Las áreas de almacenamiento dinámico suelen cambiar demasiado rápido como para asignar códigos de seguimiento. Con los sistemas estáticos, la gestión puede asignar etiquetas organizativas con confianza, sabiendo que las ubicaciones no cambiarán.
Además, puede ser difícil tener un control preciso del inventario cuando los productos se mueven rápidamente en el almacenamiento dinámico. Con el almacenamiento estático, los equipos pueden identificar fácilmente si hay exceso o escasez de un producto determinado.
(Como ventaja adicional, los espacios de almacenamiento estático son ideales para cualquier exceso de inventario imprevisto. En lugar de saturar las áreas de picking de alta rotación, el almacenamiento estático mantiene esos productos apartados.)
DESVENTAJAS:
Hemos utilizado términos como inflexible y permanente para describir el almacenamiento estático, y para algunos almacenes, ese es el objetivo. Pero si buscas un método que se adapte fácilmente al crecimiento de tu negocio, el almacenamiento estático no lo permitirá.
Si es poco probable que tu almacén experimente un exceso de productos y necesite espacio para almacenarlos, el almacenamiento estático podría ser un desperdicio de espacio. Esas áreas podrían aprovecharse mejor con zonas dinámicas enfocadas en el movimiento de productos en lugar de su almacenamiento a largo plazo.
¿CUÁL ES EL ADECUADO PARA TI?
Hemos visto algunos casos en los que un método puede funcionar mejor que el otro, tanto para el almacenamiento estático como para el dinámico. Sin embargo, es importante considerar todos los aspectos de tu almacén antes de realizar un cambio organizativo en tus sistemas de almacenamiento.
Por ejemplo, analiza cuánto espacio disponible tiene tu instalación. ¿Cuánto de ese espacio debe destinarse a envíos o recepción? ¿Estás dejando suficiente área para picking y embalaje? ¿Qué otras herramientas y recursos debes considerar al planificar el espacio para tu sistema de almacenamiento, como los manipuladores industriales?
También vale la pena mencionar que no es necesario elegir un solo sistema. Muchos almacenes combinan almacenamiento dinámico y estático según sus funciones y necesidades específicas.
Sea cual sea el método que elijas, optimizar tus sistemas de almacenamiento sin duda tendrá un impacto positivo en todas las áreas de tu almacén, desde la productividad de tus empleados hasta la utilidad de los operarios de materiales.
Al contar con un proceso de almacenamiento claro, tus empleados podrán utilizar herramientas como manipuladores industriales de manera más eficiente. Sabrán con certeza dónde se almacenan los productos o dónde deben guardarse, lo que les permitirá dedicar menos tiempo a buscar artículos y más tiempo a moverlos de forma segura con sus equipos de manipulación.
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