Nada bloquea más tu almacén que el exceso de inventario.
El exceso de inventario ocurre cuando la cantidad de productos vendidos no coincide con la demanda esperada. Hay varias causas posibles, entre ellas:
- Mala gestión de productos
- Almacén desorganizado
- Proyecciones de pedidos imprecisas
- Órdenes canceladas
- Cambios en las condiciones económicas
Este problema frustrante puede generar presión sobre tu personal, tus sistemas de almacenamiento e incluso aumentar los costos de alquiler o seguro. Tener demasiado inventario también afecta el flujo de caja, ya que significa más ganancias potenciales y menos dinero en el banco.
Para abordar el exceso de inventario, te recomendamos lo siguiente:
Evalúa tu proceso actual
El exceso de inventario puede ser difícil de anticipar si tu almacén no cuenta con sistemas adecuados de seguimiento o almacenamiento.
Supervisar tu proceso de principio a fin puede ayudarte a identificar dónde comienzan a acumularse los productos. Por ejemplo, ¿tus sistemas de almacenamiento están correctamente etiquetados y organizados? Sin una organización adecuada, es fácil pensar que necesitas más productos de los que realmente tienes.
O bien, podrías detectar una diferencia entre la cantidad de órdenes canceladas y tus proyecciones mensuales. ¿Tus proyecciones son efectivas? ¿Qué datos tienes disponibles para ayudarte a realizar estimaciones más precisas?
Al evaluar este proceso, puedes empezar a corregir errores importantes de inventario que ocurren a lo largo del mismo, incluyendo conteos, seguimientos o reposiciones inexactas.
Muchos de estos problemas se deben a errores humanos, que pueden solucionarse asegurando que todos los empleados, especialmente los nuevos, reciban una capacitación completa. Esto debe incluir todos los aspectos del proceso de seguimiento, selección y empaque. La falta de capacitación puede provocar tiempos de selección más largos, errores de embalaje y daños en los productos.
Durante tu revisión, si notas que los obstáculos que enfrentas van más allá de errores humanos, es momento de probar nuevos métodos de organización.
Organización
Después de analizar tu proceso y los posibles obstáculos, puedes determinar la mejor manera de superarlos. Para muchos almacenes, esto implica dar prioridad a la organización.
además de facilitar el trabajo de tu equipo de piso.
Es recomendable reunirte con tus empleados para discutir qué mejoras organizativas les gustaría implementar, ya que probablemente tengan buenas ideas.
Aunque deberás elegir los métodos que mejor se adapten a tu espacio, algunas tácticas organizativas populares incluyen:
- Adoptar una metodología de gestión de inventario ajustada, que consiste en eliminar cualquier actividad o procedimiento que consuma recursos sin aportar valor.
- Ajustar tus flujos de trabajo actuales para asegurar que cada área cuente con el espacio necesario.
- Reevaluar tu proceso de selección, incluso considerando cambiar a uno nuevo que se adapte a tus necesidades actuales.
- Invertir en sistemas de seguimiento como tecnología blockchain o sistemas de gestión de almacenes.
- Evaluar tu almacenamiento, incluyendo si cuentas con el espacio y el equipo adecuados (estanterías, repisas o tarimas) para mantener tus productos visibles y accesibles.
Organizarse implica aprovechar eficazmente el espacio disponible. Aunque pueda parecer abrumador, reorganizar tu almacén puede hacer que las operaciones diarias sean más fluidas y ayudar a evitar problemas futuros, como el exceso de inventario.
Invierte en tecnología
Además de los métodos organizativos, también existen sistemas tecnológicos que pueden ayudarte a mantener el control del inventario y facilitar el seguimiento de los productos por parte de tus empleados.
Entre ellos se encuentran:
- Tecnología móvil: Los almacenes pueden proporcionar tecnología móvil para que los empleados escaneen etiquetas de envío, gestionen inventario y actualicen listas de selección de manera rápida y eficiente desde cualquier lugar.
- Tecnología de voz: La tecnología de voz puede mejorar significativamente la comunicación entre los miembros del equipo y los responsables del almacén. Permite que el personal de piso se comunique rápidamente con los supervisores usando herramientas como micrófonos, auriculares y computadoras inalámbricas.
- Sistemas de gestión de almacenes: Con el constante aumento en el volumen de paquetes, gestionar el inventario y garantizar envíos puntuales puede ser más complicado. Los sistemas de gestión de almacenes facilitan el acceso a la información, identifican áreas de ineficiencia y optimizan las operaciones.
- Manipuladores industriales: Los manipuladores industriales son equipos con un brazo rígido de acero que pueden utilizarse en diversas situaciones, como cuando un producto es demasiado pesado o inaccesible para los empleados.
Estas incorporaciones tecnológicas pueden marcar la diferencia en tu almacén, especialmente los manipuladores industriales. Por ejemplo, Dalmec fabrica equipos estándar y personalizados para ayudar a cada almacén a mejorar su productividad y seguridad.
Los manipuladores industriales pueden facilitar el movimiento de productos, agilizar el empaque y la reposición. Además, permiten alcanzar mayores alturas, lo que ayuda a aprovechar mejor el espacio disponible para almacenamiento y organización.
Desocupa el exceso de inventario
Si no puedes gestionar el exceso de inventario, es momento de buscar estrategias para liberarlo.
Existen varios métodos para ayudarte a vender el inventario que está saturando tu almacén, entre ellos:
- Actualizar la estrategia de marketing de la empresa para llegar al público adecuado.
- Ofrecer descuentos en los artículos de difícil venta.
- Brindar incentivos atractivos, como envío gratuito.
- Agrupar productos para que más artículos salgan del almacén por pedido.
- Contactar a revendedores locales para ver si están interesados en tu excedente.
Si el exceso de inventario es un problema grave, puedes recurrir a liquidadores de inventario para ayudarte a deshacerte de los productos y recuperar ganancias. Sin embargo, es importante investigar bien estas opciones antes de proceder. Comienza consultando con otros almacenes o minoristas de tu zona para saber en quién confían.
Cómo abordar el problema de inventario
Aunque el exceso de inventario pueda parecer un obstáculo insuperable, este problema puede resolverse con acciones efectivas en el presente y una buena planificación a futuro.
Si consideras que tu problema de inventario podría beneficiarse de la ayuda de un manipulador industrial, contacta a Dalmec hoy mismo. Estaremos encantados de analizar los problemas de tu almacén y cómo un manipulador industrial podría ser adecuado para tu empresa.
