En algún momento, todo almacén se enfrenta al problema de no contar con suficiente espacio en el piso. Ya sea por un crecimiento acelerado de tu empresa o por exceso de producto tras la temporada alta, es fundamental evaluar y resolver este inconveniente rápidamente para que tu operación vuelva a la normalidad.
¿Cuál es la mejor manera de abordar este desafío? Este es nuestro proceso para maximizar el espacio en el piso:
Evalúa tus prácticas actuales de almacenamiento
Maximizar el espacio en el piso comienza revisando tu situación actual. ¿Qué porcentaje de tu almacén está siendo utilizado y para qué fines? Estos indicadores de utilización son clave para determinar los siguientes pasos a seguir.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que el aprovechamiento del espacio depende del sistema de almacenamiento, las características específicas del almacén y de tu inventario. Una vez evaluados estos factores, puedes comenzar a implementar mejoras necesarias.
Antes de mover pallets o estanterías, te sugerimos crear un plano a escala del piso y experimentar con diferentes configuraciones. Esto te ayudará a encontrar la disposición más eficiente para tu operación antes de realizar cambios físicos.
Hay algunas preguntas clave que deberías plantearte al revisar tu plano a escala y la configuración actual:
- ¿A qué distancia está tu zona de entrega respecto a tus productos? ¿Tus flujos de trabajo y procesos de picking siguen ese recorrido?
- ¿El área de inventario invade las zonas de recepción y entrega? ¿Esto genera competencia por el espacio entre ambos equipos?
- ¿Hay equipos en tu planta que necesitan más espacio?
- ¿Tus empleados tienen que retroceder constantemente para completar pedidos?
- ¿Una vez recolectados los artículos, hay espacio suficiente para empacarlos?
Una vez que tengas claras las respuestas sobre tus áreas de almacenamiento actuales, revisa también aquellas zonas que podrías estar pasando por alto.
Evalúa los espacios subutilizados
Es muy probable que existan áreas en tu almacén que podrían aprovecharse para almacenamiento, pero aún no has encontrado la configuración adecuada. Ahora es el momento de hacerlo.
Si el espacio en el piso es limitado, probablemente sea hora de considerar opciones en altura. Los sistemas de estanterías modernos pueden apilarse a mayor altura, lo que permite aumentar la capacidad de almacenamiento. Pero recuerda: este almacenamiento elevado debe ser accesible de forma segura para tus empleados. Una excelente opción es invertir en un manipulador industrial, que permite alcanzar productos almacenados en altura sin riesgo de caída de objetos ni lesiones para el personal de piso.
Aprovechar espacios subutilizados requiere pensar de manera creativa. Por ejemplo, ¿hay espacio vacío sobre las puertas de envío o recepción? Este espacio puede utilizarse para almacenar productos de baja rotación que no requieren reposición frecuente, o insumos que ocupan áreas valiosas de almacenamiento.
Elimina el inventario excedente
Casi todos los almacenes tienen inventario excedente: productos obsoletos, dañados o de baja rotación que no justifican los costos de almacenamiento. El exceso de inventario genera desorden y puede afectar la liquidez y el flujo de caja de tu almacén. Eliminar estos artículos liberará espacio tanto en el piso como en los sistemas de almacenamiento.
Comienza con una auditoría de inventario e identifica los productos de menor desempeño. Luego, elimina el exceso de inventario mediante:
- Actualizar la estrategia de marketing de la empresa para llegar al público adecuado.
- Ofrecer descuentos en los artículos de difícil venta.
- Brindar incentivos atractivos, como envío gratuito.
- Agrupar productos para que más artículos salgan del almacén por pedido.
- Contactar a revendedores locales para ver si están interesados en tu excedente.
Almacena los artículos según su tamaño
Puede parecer un consejo sencillo, pero marca una gran diferencia.
Asignar los artículos al espacio de almacenamiento adecuado según su tamaño es fundamental para optimizar el uso del espacio. Ya sean productos pequeños, grandes o de formas especiales, es importante priorizar ubicaciones que se ajusten a sus dimensiones. De lo contrario, se desperdicia espacio y esto afecta toda la operación. Contar con ubicaciones de almacenamiento adecuadas contribuye significativamente a la eficiencia del almacén.
Elige los pallets adecuados
¿Cuándo fue la última vez que revisaste el tipo de pallet que utilizas en tu almacén? Incluso cambiar el tipo de pallet puede ayudar a optimizar los procesos de tu almacén.
Por ejemplo, los pallets de madera ya no son la única opción disponible. Los pallets de plástico pueden personalizarse fácilmente según tus necesidades: se pueden fabricar considerando:
- Tamaño, peso y límites de deflexión del pallet.
- El nivel de durabilidad o versatilidad requerido.
- Si los pallets necesitan recubrimientos adicionales, como uretano.
- Si los pallets deben ser apilables, aptos para racks o encajables.
Además del material, existen varios estilos de pallets que cumplen diferentes funciones. Entre ellos se encuentran los racks push-back, almacenamiento doble fondo, racks drive-in y racks de flujo, por mencionar algunos. Cada una de estas soluciones ofrece ventajas específicas en densidad y versatilidad de almacenamiento.
Evalúa tus equipos de manipulación de materiales
El último paso para optimizar el espacio en el piso es analizar la facilidad de acceso a los productos almacenados. El traslado manual puede ser lento y, dependiendo del tamaño y peso, potencialmente riesgoso. Si consideras que esto podría ser un problema, podrías necesitar un equipo de manipulación de materiales, como un manipulador industrial, para facilitar el acceso a los productos por parte de tus operadores.
Un manipulador industrial permite mover con precisión el brazo del equipo para levantar, bajar o trasladar productos. Se utiliza cuando los productos son demasiado pesados para manipulación manual, existe riesgo de lesión para el operador o cuando se requiere mover grandes volúmenes en poco tiempo. Si tu productividad ha disminuido, necesitas mejorar la seguridad en el almacén o buscas ahorrar dinero a largo plazo, un manipulador industrial podría ser adecuado para ti.
¿Necesita una mano?
En 2021, seguramente continuará el alto volumen de pedidos en línea. Por eso, es más importante que nunca que los almacenes revisen su espacio en el piso y las opciones de almacenamiento. Aborda este desafío de inmediato y ahorra tiempo, dinero y complicaciones a largo plazo.
Si te preguntas si un manipulador industrial puede ser clave para optimizar tu espacio en el piso, podemos ayudarte. Contáctanos hoy mismo para analizar qué equipo de manipulación de materiales se adapta mejor a tus necesidades.
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