Cómo Optimizar Su Proceso De Recolección En El Almacén
A medida que la crisis de COVID-19 continúa afectando a las empresas en toda la nación, los almacenes se ven obligados a encontrar maneras de incrementar su eficiencia debido a la afluencia de compras y pedidos en línea.
Si usted es la persona encargada de aumentar la eficiencia en sus instalaciones, posiblemente esté realizando una planeación e investigación sobre los mejores lugares para comenzar.
Demos un vistazo más de cerca a un área específica donde muchos almacenes pueden mejorar: el proceso de recolección. La optimización de este sistema puede ayudar a aumentar la productividad de los empleados, revitalizar la organización del inventario y ayudar a resolver problemas generales en las operaciones de su almacén.
Aquí le mostramos cómo comenzar a mejorar el proceso de recolección:
ELIGIENDO LA ESTRATEGIA CORRECTA DE RECOLECCIÓN
Cuando se trata de revisar su sistema de recolección, considere comenzar desde cero. Es probable que, a medida que su almacén haya evolucionado, la estrategia de recolección que se implementó hace años ya no sea la ideal.
Elegir una estrategia le da a su almacén la oportunidad de personalizar el proceso de recolección dependiendo de lo que funcione mejor para su piso y su equipo. Existen varios estilos establecidos de estrategias de recolección en los que se puede inspirar, como:
- Ola de recolección, la cual está diseñada para que un empleado pueda elegir artículos para completar un pedido a través de un viaje a través del almacén. Las recolecciones de olas también tienen ciertas horas programadas donde pueden completar estas selecciones, así no interrumpen otros procesos del almacén como la recepción o el envío.
- Recolección por lotes, que está diseñada para que un empleado pueda elegir artículos para completar múltiples pedidos (en lotes) a través de un viaje alrededor del almacén.
- Recolección de zonas, que está diseñada para asignar a los empleados ciertas zonas, donde sólo son responsables de colectar los artículos pedidos en su zona.
- Recolección de órdenes a discreción, está diseñada como una selección de ola, pero sin ventanas programadas para completarse.
Dependiendo del tamaño, la configuración y la organización de su almacén, ciertas estrategias de recolección pueden funcionar mejor que otras. Por ejemplo, la recolección a discreción puede funcionar si las áreas de su inventario no se cruzan con sus muelles de carga o recepción, y la recolección por lotes tiende a ser la mejor para un almacén que continuamente llena pedidos con artículos similares.
A medida que revise la estrategia de recolección adecuada para usted, puede darse cuenta de que hay un margen significativo para mejorar la forma en que se organizan sus áreas de inventario y recolección.
RECOLECCIÓN Y COLOCACIÓN DE INVENTARIO
La optimización de su estrategia de selección lo llevará inevitablemente a revisar la ubicación de su inventario.
Donde exactamente se debe colocar su inventario no es una solución única para todos: requiere estudiar el diseño de sus instalaciones y experimentar con potenciales posibilidades que podrían ayudar a todos sus equipos en el piso, no solo a sus empleados de recolección.
Comience haciendo algunas preguntas importantes, como:
- ¿Su área de inventario está invadiendo zonas de recepción y entrega o zonas de muelles? ¿Esto deja a estos dos equipos luchando por el espacio?
- ¿Qué tan lejos tienen que viajar sus productos dentro del almacén para llegar desde su almacenamiento a la zona de entrega? ¿Su proceso sigue ese camino?
- ¿Cuántas veces sus empleados de recolección tienen que hacer la misma ruta para completar un pedido?
- Una vez que los artículos son recolectados, ¿hay el espacio adecuado para que dichos artículos se empaqueten para disminuir la probabilidad de que se pierdan o se rezaguen?
- ¿Hay equipos en su piso que necesiten más espacio del que se les ha sido asignado?
- ¿No está tomando ventaja de las formas adicionales de almacenar inventario? (Ej. Estanterías más altas)
Antes de comenzar a mover sus paletas y estantes de almacenamiento, es una buena idea usar un mapa del piso de su almacén a escala para experimentar con diferentes configuraciones. De esta manera, podrá elegir uno que funcione mejor para sus instalaciones antes de intentar mover productos o estantes potencialmente muy pesados.
ANALICE EL TIEMPO DE CAMINATA
Una de las principales formas de aumentar la eficiencia en su estrategia de recolección es analizar la cantidad de tiempo que sus empleados tienen que pasar caminando para completar los pedidos. Por ejemplo, si sus productos más populares se guardan en la parte posterior del almacén, en el lado opuesto de las áreas de empaque y entrega, su almacén está perdiendo un tiempo valioso (y eventualmente dinero) al requerir que sus empleados gasten gran parte de su turno por estos productos.
Al observar los senderos para caminar y los tiempos, puede tener una mejor idea de cómo refinar el flujo y la dirección de su equipo de recolección. Revisar estas rutas podría revelar “atascos de tráfico” entre su equipo de recolección que podrían evitarse fácilmente organizando sus productos de manera diferente o agregando ventanas de recolección programadas.
Así como revisó sus senderos para caminar, observe también los perfiles de sus pedidos. ¿Sus artículos más solicitados son fácilmente accesibles? ¿Los artículos menos populares ocupan un valioso espacio de almacenamiento cuando se pueden colocar en un área de recolección menos ocupada? ¿Está almacenando artículos comúnmente pedidos juntos (por ejemplo, dispensadores de cinta y recargadores de cinta) uno al lado del otro? Pequeños cambios como estos pueden equivaler a grandes ganancias cuando se trata de ahorrar tiempo e incrementar la productividad.
ORGANIZACIÓN
Además de elegir estrategias y revisar rutas de recolección, dos recursos importantes para su nuevo proceso de recolección son cómo están organizados sus productos y las herramientas que utiliza para tomarlos.
Como se discutió anteriormente, al organizar sus productos por ciertas variables, como la popularidad o la demanda, se puede ahorrar tiempo manteniendo esos artículos de alta demanda más cerca de su equipo de recolección. Decida las variables de organización que son más importantes para su almacén y trabaje a partir de allí.
Para sus recolectores, hay varias opciones de organización disponibles para ayudarlos a realizar su trabajo, dependiendo del tipo de productos que ofrezca. Por ejemplo,
- Si trabaja en la creación de piezas o artículos pequeños, como pernos, tornillos o clavos, proporcionar contenedores para su equipo de recolección puede brindarles un lugar seguro para almacenar los productos recogidos a medida que se mueven por el almacén.
- La tecnología de luz dirigida puede ayudar a los recolectores a identificar rápidamente los artículos que están buscando y la cantidad que necesitan. Esto parece especialmente útil para almacenes con productos más pequeños.
- Los productos más grandes en menor cantidad su equipo de recolección pueden encontrar que es más útil el uso de bolsas con asas para transportar los artículos durante todo el proceso de selección, dejando libres sus manos.
- Los escáneres de mano pueden ayudar a sus empleados a asegurarse de que están recolectando los artículos correctos para su pedido, reduciendo la posibilidad de pérdidas o dar artículos equivocados para el cliente.
Lo que nos lleva a nuestro último paso en la mejora de su proceso de selección:
EVALUAR SUS HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE MATERIALES
Un manipulador industrial es una máquina con un brazo manipulador rígido de acero que permite inclinaciones y rotaciones neumáticas complejas.
Por ejemplo, los manipuladores industriales Dalmec son utilizados frecuentemente cuando:
- Un producto es demasiado pesado para que una persona lo mueva manualmente
- Un producto se debe mover a una ubicación que no es fácil o rápidamente accesible para que una persona lo alcance, como un estante muy alto
- Una persona estará en riesgo de sufrir lesiones si mueve un producto manualmente
- Una persona se fatiga rápidamente al mover productos manualmente
- Un gran volumen de productos de ser movida de manera oportuna
Mediante el uso de manipuladores industriales, puede ahorrar minutos valiosos en su proceso de recolección mientras reduce las tareas físicamente extenuantes para sus empleados.
ES HORA DE COMENZAR
A medida que los almacenes continúan enfrentando las crecientes demandas de pedidos en línea, ahora es el momento adecuado de revisar las viejas estrategias para ver dónde hay lugar para mejoras adicionales. Al revisar su estrategia de recolección, puede trabajar con sus equipos de piso para simplificar su proceso y facilitar que sus empleados hagan bien su trabajo.
Si cree que una de las herramientas que necesita para mejorar su estrategia de recolección es un manipulador industrial, Dalmec está aquí para ayudarlo. Nuestras herramientas personalizables y adaptables están listas para revolucionar su proceso de recolección y las operaciones de su almacén.
Contactenos hoy para aprender más acerca de las opciones para su almacén.