Publicada el: enero 19, 2022Etiquetas:

Cómo Implementar La Producción Ajustada En Tu Almacén

En las industrias de ritmo rápido y constante cambio que caen bajo el paraguas de la producción, los almacenes están constantemente bajo presión para mejorar la eficiencia y el rendimiento.

A medida que crece esa demanda, más y más almacenes están implementando las tácticas de la producción ajustada.

La producción ajustada ayuda a los almacenes a aprovechar las oportunidades de mejora y a centrarse en la creación de valor para los clientes. El objetivo de la producción ajustada es optimizar los procesos de almacenamiento, maximizando el valor y minimizando los desechos.

La aplicación de las prácticas de producción ajustada en tu almacén puede ayudarte a sortear obstáculos frecuentes, tales como la mala distribución, las configuraciones de almacenamiento engorrosas y los procesos inadecuados. La transición de tu instalación a estas prácticas puede ayudar a mejorar la productividad general y dar a tu negocio una ventaja competitiva.

Examinemos más de cerca los principales principios de la producción ajustada que pueden ayudar a que tu almacén sea más productivo y eficiente.

 

REDUCIR EL EXCESO DE INVENTARIO

Cuando produces mayor cantidad de productos que lo que tus clientes desean o con una mayor rapidez que sus necesidades, tienes residuos de sobreproducción y exceso de inventario.

Para los fabricantes, el exceso de inventario en almacén puede ser un problema masivo y costoso.

Redimensionar los niveles de inventario puede liberar rápidamente espacio en tu almacén. Esto no sólo reducirá el coste de acumular tanto inventario adicional, sino también el riesgo de dañar los productos o tener exceso de existencias de artículos obsoletos.

El uso de un enfoque ajustado para la gestión de inventarios ayudará a organizar tus productos actuales, a reducir el inventario no esencial y a recalibrar tu producción en función de las previsiones de la demanda. Cuando ya no produzcas o almacenes más de lo que el cliente requiere, tu almacén será más receptivo a las variaciones de la demanda de los clientes. Esto también ayuda a liberar recursos previamente inmovilizados, simplifica los procesos de control de calidad y reduce los costes de exceso de existencias.

 

OPTIMIZAR LA ESTRATEGIA Y LA TECNOLOGÍA DE RECOGIDA

Un área que a menudo se pasa por alto, pero que puede beneficiarse enormemente de la aplicación de los principios de la producción ajustada, es la estrategia de recogida de pedidos de tu almacén. La mejora de la productividad en la preparación de pedidos puede ayudar a aumentar la productividad de los empleados, racionalizar las operaciones en la instalación y reducir ciertos pasos adicionales que no agregan valor en el flujo de procesos de tu almacén.

Esos pasos adicionales pueden provenir de:

  • Pobre Diseño del Almacén: Esto puede incluir la colocación de productos de rápido movimiento cerca de la parte trasera de una instalación, no colocar las máquinas utilizadas secuencialmente cerca unas de otras; o requerir a los empleados caminar largas distancias para llegar al inventario.
  • Doble Manipulación: Esto puede incluir el uso de un área de almacenamiento intermedia para colocar los nuevos productos antes de ser trasladados a la zona de recogida; o el hecho de revolver las existencias de manera desorganizada para llegar a determinados productos (y no reponerlos adecuadamente).
  • Lotes Grandes: Esto puede incluir lotes que requieren múltiples viajes, o lotes tan grandes que contribuyen al exceso de inventario.

Aunque no hay una “talla-única” como solución de recogida para todas las empresas, la aplicación del enfoque de la producción ajustada te ayudará a analizar la disposición de tus instalaciones y el proceso actual. En consecuencia, tanto tú como tu equipo podrán experimentar y determinar el enfoque más eficiente para tu almacén.

 

ADAPTARSE A LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS

La tecnología juega también un rol crítico en las operaciones de producción ajustada. Para conseguir el éxito en tu almacén, resulta clave invertir en tecnología de almacenamiento, desde el software hasta la maquinaria y la robótica, a fin de empoderar al personal para que haga su trabajo con rapidez y efectividad.

Muchas operaciones de almacenamiento hoy recaen en los sistemas de gestión de almacenes (WMS por las siglas en inglés) para administrar el inventario y en la tecnología de los sistemas de identificación automática y captura de información, tales como los escáneres de código de barras, las computadoras e impresoras portátiles, los sistemas de recogida de pedidos por voz (VDP, por las siglas en inglés) y la tecnología de señales lumínicas. Todos ellos contribuyen a una supervisión eficaz y a permitir el flujo de la información y de los productos en tiempo real.

 

ELIMINAR EL PAPELEO

La implementación de los principios de la producción ajustada y las nuevas tecnologías contribuye también a prescindir de los procesos ineficaces y derrochadores basados en el papel, como los tickets de recogida, las hojas de embalaje y otros documentos. Estos procesos manuales en papel no sólo son más lentos que sus alternativas digitales, sino que también pueden dar lugar a costosos errores y confusiones.

Por ejemplo, en lugar de depender de los formularios en papel, los empleados pueden acceder a la información sobre el inventario y los pedidos en tiempo real a través de sus computadoras móviles o escáneres. Esto les permite confirmar rápidamente tanto el artículo como la cantidad correctos para su pedido, sin que se vean abrumados por el obstáculo organizativo del papeleo.

La sustitución de tu proceso actual basado en documentos por un sistema de gestión de almacenes basado en la tecnología significa un ahorro de tiempo y una mejoría de la información y la exactitud de los pedidos, así como un ahorro en los insumos de papel.

 

REDUCIR LOS MOVIMIENTOS INNECESARIOS DEL PERSONAL

Otra táctica de la metodología de la producción ajustada es eliminar el movimiento innecesario de los empleados. Toma un momento para considerar las idas y venidas de tus empleados en planta cada día. Obviamente, esas personas desempeñan un trabajo increíblemente fatigoso y están haciendo lo mejor para cumplir sus tareas. Pero a menudo su productividad se ve obstaculizada por factores como la mala distribución en planta, una deficiente organización de los productos y las herramientas, además de limitaciones de espacio.

Algunas preguntas a formular:

  • ¿Hay algunos obstáculos que hacen difícil a tus empleados hacer su trabajo?
  • ¿Cuán lejos tienen que caminar en cada turno?
  • ¿Cuán a menudo tienen que repetir los mismos desplazamientos o movimientos?
  • ¿Dónde notas que los empleados están dando pasos innecesarios para cumplir una tarea?

Tus empleados pueden proveer una visión valiosa sobre lo que funciona o no para identificar rápidamente cuáles áreas requieren una reorganización a fin de crear un ambiente edificado en torno a la eficiencia y a la mejora continua.

Los manipuladores industriales pueden ayudar a tus empleados a mover más fácilmente los productos, permitiendo tiempos de embalaje y reposición más rápidos. También son capaces de alcanzar más altura, lo cual ayuda a disponer de las ventajas de un mayor espacio en la instalación para el almacenamiento y la organización. Esas máquinas pueden reducir el movimiento del personal a través del almacén, ahorrando tiempo y energía y reduciendo el riesgo de lesiones.

 

LA LIMPIEZA EN LA PRODUCCIÓN AJUSTADA

Los principios de la producción ajustada se basan en la identificación y la eliminación del desperdicio de tiempo, inventario y coste a lo largo de toda la cadena de suministro, incluyendo la administración del almacén. Un componente clave de la metodología de la producción ajustada es la idea de la mejora continua. El éxito de tu almacén depende de un análisis continuo y una adaptación del proceso para ajustarlo a las necesidades específicas de tu instalación.

Al determinar las oportunidades de emplear la producción ajustada, podrás descubrir que los manipuladores industriales son un elemento clave para mejorar tu productividad general y la seguridad de tu almacén. Si estás listo para discutir qué dispositivo de manipulación de materiales podría ser adecuado para ti, ponte en contacto con nosotros hoy mismo.

Volver al Blog

Artículos relacionados

  • Publicada el: abril 21, 2022
    El Futuro De La Manufactura: Automatización, Tecnología Digital Y Sostenibilidad