Cinco Pasos Para Mantener Su Almacén Seguro Durante Una Pandemia

Mientras que el distanciamiento social y el quédate en casa son las peticiones para la mayoría de la nación, muchos almacenes esenciales continúan operando.

Pero solo porque los almacenes deben estar funcionando durante este tiempo, no significa que no tengan que hacer todo lo posible para cumplir con los requisitos de seguridad y salud para mantener a todos a salvo.

En este momento, los almacenes deben tomar todas las medidas necesarias para proteger a sus empleados en el almacén y a sus clientes de la exposición innecesaria a enfermedades.

Aquí están nuestros principales consejos acerca de la manera de garantizar que su almacén y empleados se mantengan seguros y saludables durante COVID-19.

PROPORCIONAR EL EQUIP ADECUADO A SUS EMPLEADOS

El primer paso para mantener su almacén  protegido es asegurarse que sus empleados tengan todo lo que necesitan para estar al tanto de posibles brotes.

La CDC han declarado que es importante que todos traten de mantenerse a seis pies de distancia el uno del otro cuando sea posible, pero obviamente, esto puede ser muy difícil en un almacén ocupado. La mejor proxima precaución es asegurarse de que todos usen caretas o cubrebocas de tela. Este virus puede propagarse fácilmente a través de personas que hablan, estornudan o tosen, incluso cuando las personas no muestran algún síntoma de enfermedad, por lo que es importante reducir la posible transmisión de COVID-19 cubriendo su nariz y boca.

Si no puede entregar máscaras a sus empleados (lo que sería ideal), puede pedirle a su equipo que cree una con los materiales que tienen en casa y que darles una guía sobre cómo hacerlo. Hacer su propia máscara es bastante simple: aquí hay un tutorial creado por la CNN para ayudarlo a comenzar.

Proporcionar a sus empleados el equipo necesario también incluye asegurarse de que tengan una gran cantidad de suministros de limpieza necesarios, tanto los que se usan normalmente en su almacén como los artículos adicionales necesarios durante una pandemia, como desinfectante o sanitizante para manos.

Además, es importante tener una clara cadena de comunicación para saber con quién pueden hablar los empleados si notan que sus suministros se están agotando y necesitan más.

REEVALUACIÓN DEL EMBALAJE UTILIZADO

En este momento, hay un fuerte enfoque en encontrar la manera de detener la propagación de este virus, y una de esas formas es considerar cómo estamos enviando productos y si eso debería cambiarse.

Por supuesto, cada día aprendemos más sobre la forma en que este virus se adhiere a personas y objetos, pero sabemos que algunos materiales son más seguros que otros.

Por ejemplo, los contenedores de vidrio pueden ser más seguros que los de plástico porque no permiten que el oxígeno y otros elementos entren en contacto el producto lo que podría pasar en un recipiente de plástico.

Los almacenes de todo el país ya están reconsiderando qué tipos de empaques y cuánto deberían usarse para que sus productos sean más amigables con el medio ambiente. Ahora es el momento perfecto para continuar esa conversación observando sus hábitos de empaque no solo desde una perspectiva verde sino que también desde una perspectiva de seguridad. ¿Cuál es la forma más segura y eficiente de enviar con éxito sus productos a sus clientes?

ELEVAR LAS PRÁCITAS DE LIMPIEZA 

Este es el momento de reevaluar sus prácticas y horarios de limpieza, haciendo preguntas como:

• ¿Está priorizando los procesos de limpieza en su almacén?
• ¿Con qué frecuencia está limpiando su almacén, especialmente las áreas de mucho tráfico?
• ¿Hay lugares o áreas que se olvidan regularmente?
• ¿Está limpiando sus productos que pueden haber estado asentados antes de que se envíen?
• ¿Las áreas de almacenamiento se limpian y desempolvan regularmente?
• ¿Tiene una lista de verificación de lo que necesita limpiarse y cuándo? ¿Quién la firma?
• ¿Está animando a sus empleados a que limpien a medida que avanzan en sus procesos?

Hable con sus equipos de administración y liderazgo acerca de las diferentes formas en que puede actualizar y optimizar sus procesos de limpieza durante este tiempo inquietante para garantizar la seguridad de todos.

Otra nota – asegúrese de rotar los productos de limpieza que usa todos los días. El Dr. William Madden, cofundador y socio principal de la firma de operaciones de outsourcing Whole Brain Consulting, sugiere cambiar los productos químicos utilizados. Esta acción lo mantendrá protegido en caso de que las bacterias comiencen a ser resistentes a algún tipo específico de solución de limpieza.

EDUQUE A SUS EMPLEADOS 

Otra manera de apoyar y proteger al equipo de su almacén durante este tiempo es proporcionar información y actualizaciones sobre el virus, y las mejores formas de mantenerse protegidos en el hogar y el trabajo.

Proporcionarles materiales y consejos de fuentes acreditadas como la CDC, puede ayudar a su equipo a mantenerse informado y proactivo mientras continuamos luchando contra COVID-19.

Por ejemplo, este recurso de la CDC ofrece algunos consejos útiles, que incluyen:

• Cómo limpiar adecuadamente una superficie y qué superficies de alto tráfico podría estar desatendiendo
• Cómo hacer su propio desinfectante
• cómo asegurarse de que las superficies y dispositivos tecnológicos están desinfectados
• Cómo lavar su ropa de manera segura con la ropa que ha estado expuesta al exterior
• Cómo limpiar si alguien en su casa está enfermo

Vaya más allá para asegurarse de que sus empleados tengan todas las herramientas y la información que necesitan para mantenerse a salvo es una forma de demostrarle a su equipo que le importa su bienestar dentro y fuera del almacén.

CONSIDERE EQUIPOS ALTERNATIVOS 

Si sus empleados están en contacto constantemente con sus productos que entran o salen del almacén, tómese el tiempo para considerar si hay formas de tenerlos separados. Esto no solo se trata de mantenerlos seguros sino también de mantener seguros a los clientes que reciben sus productos. Cuanto menos personal entren en contacto con sus productos en este momento, es mejor.

Una excelente manera de mantener esta distancia es invertir en la automatización del almacén con herramientas como manipuladores industriales, que pueden mejorar sin facilmente la eficiencia, la seguridad y la productividad de su almacén.

Un manipulador industrial es una máquina con un brazo rígido manipulador de acero que permite hacer inclinaciones y rotaciones neumáticas complejas. A menudo se usa cuando un producto es demasiado pesado para moverlo manualmente, o si el producto se debe mover a una ubicación que no sea fácil o rápidamente accesible para que una persona pueda alcanzarlo. Pero los manipuladores industriales también son excelentes herramientas durante este tiempo, ya que permiten a sus empleados mantener una distancia segura de los productos que entran y salen de su almacén, minimizando las interacciones y la posible propagación del virus.

MANTÉNGASE SEGURO Y SALUDABLE

Cualquiera que sean los pasos que su almacén decida qué son los correctos, esperamos que usted y su equipo puedan mantenerse a salvo en este momento apremiante.

Si usted tiene preguntas acerca de cómo un manipulador industrial puede ayudar a su almacén durante este tiempo, póngase en contacto con Dalmec hoy para discutir cómo podemos ayudarlo.